Conheça 5 razões pelas quais sua pequena empresa deve terceirizar a sua folha de pagamento
Enquanto proprietário de uma pequena empresa, a folha de pagamento é parte essencial da administração do seu negócio—algo que é geralmente uma tarefa demorada, confusa e dispendiosa.
Veja aqui os 5 maiores benefícios da terceirização da folha de pagamento para a sua pequena empresa:
Economia de tempo
Preparar a folha de pagamento necessita muito tempo e atenção aos detalhes. Como não há interrupção entre os períodos de pagamento, os empresários são obrigados a acompanhar e inserir dados importantes, garantindo sua precisão e a ausência de erros – algo que exige cada vez mais tempo e energia à medida que sua empresa cresce.
A contratação de uma empresa externa de processamento de folha de pagamento lhe dará mais tempo para se concentrar nos aspectos importantes da administração dos seus negócios, como gerenciar seus funcionários, criar oportunidades e realizar vendas.
Economia de dinheiro
Para muitas pequenas empresas, o uso de um provedor para folha de pagamento é uma alternativa econômica para processar você mesmo a folha ou contratar alguém para fazê-lo internamente.
Quando você calcula quanto custa em termos de tempo e dinheiro para você fazer sozinho tudo o que está relacionado à folha de pagamento, você pode descobrir que a terceirização é um uso mais eficiente dos seus recursos.
Maior segurança
No caso de um departamento interno de folha de pagamento, sempre haverá o risco de roubo de identidade, violação de documentos e desfalque. E, em primeiro lugar entre estes riscos, você deverá ter certeza que o seu software e a sua rede são seguros.
Processando a sua folha de pagamento externamente, há menos riscos de violação de segurança e de confidencialidade. As empresas de processamento de folhas de pagamento possuem métodos altamente seguros para o armazenamento e proteção dos dados além do acesso à tecnologia projetada para detectar diversos tipos de fraude.
Conformidade com o governo
Códigos fiscais, leis e regulamento estão em constante alterações e, enquanto pequeno empresário, estar a par destas mudanças pode ser bastante desafiador. Apenas um erro poderia levar a auditorias e multas pesadas.
As empresas de processamento de folhas de pagamento entendem estes regulamentos e são acostumados a manter os padrões de conformidade. Se houver erros, eles geralmente os corrigem além de assumirem a responsabilidade por eles, uma vez que você lhes forneça a tempo os documentos e pagamentos necessários.
Tranquilidade
Ao terceirizar sua folha de pagamento, você exime-se das preocupações e complicações para garantir que seus registros fiscais e pagamentos sejam precisos e pontuais. Esta tranquilidade, por sua vez, aumentará a sua produtividade uma vez que você será capaz de concentrar sua energia no crescimento da sua empresa.
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