Estamos todos no negócio para ganhar dinheiro e, a fim de ganhar dinheiro, é imperativo que você fique no topo de suas contas a receber! Fluxo de caixa é crucial ao gerenciar uma empresa em crescimento. Aqueles com fluxo de caixa ideal dominam o equilíbrio entre pagamentos (contas a pagar) e pagamentos (recebíveis). Eles têm processos rigorosos que permitem antecipar a maioria das ameaças de fluxo de caixa antes que elas aconteçam. Você está preparado? Aqui vamos compartilhar com você 3 dicas sobre como gerenciar suas contas a receber.
A comunicação é fundamental
Você precisa ter certeza de que tudo sobre como e quando você é pago é documentado, aceito e entendido por todas as partes. Você deve pensar em fazer com que todas as partes assinem um formulário de acordo. Com uma política em vigor, você está claramente comunicando os benefícios de pagar antecipadamente (como oferecer um desconto de algum tipo), depósitos iniciais, assim como as consequências do pagamento atrasado. Como proprietário de uma pequena empresa, às vezes é difícil ser o “vilão” quando o pagamento do seu cliente é feito em atraso. O cliente precisa estar ciente de que incorrerá em multas por atraso se atrasar seus pagamentos.
Rastreie os pagamentos com cuidado
Todas as empresas que saem do negócio saem pelo mesmo motivo: ficam sem dinheiro. A maneira ideal de gerenciar todas as contas a receber e aumentar a posição de caixa de uma empresa é, na verdade, não criar o a receber, em primeiro lugar. Isso é feito quando o cliente paga pelo produto ou serviço quando é entregue. Isso acontece principalmente através de um cartão de crédito ou pagamento on-line. Isso pode ser difícil, especialmente se alguém está pagando por um serviço e não por um produto. A coleta de pagamentos no momento da venda pode não ser prática ou costumeira em alguns setores, portanto, qualquer crédito a receber precisa ser monitorado de perto. Se uma empresa não os gerencia, o cliente definirá seu próprio cronograma de pagamento, o que afetará negativamente o fluxo de caixa da empresa. Como proprietário de uma empresa, é importante lembrar que o crédito é um privilégio e não deve ser concedido a todos os clientes.
Você precisa ser capaz de estabelecer um processo de faturamento eficaz. O faturamento e o faturamento dos clientes devem ser precisos e simplificados para serem eficazes. Uma maneira de melhorar a cobrança e o faturamento é automatizando o máximo possível, por isso, não tenha medo de contar com a tecnologia aqui ou entrar em contato com os especialistas para obter ajuda.
Use as ferramentas que você tem disponível para você
Investigue diferentes tipos de software e outras formas de tecnologia para automatizar o maior número possível de processos de contas a receber. Quanto mais você remover o elemento humano, mais preciso e confiável será o processo inteiro. As pequenas empresas nem sempre querem gastar o dinheiro extra com o software automatizado, mas o ROI (Retorno sobre Investimento) pode ser bastante considerável, pois há menos erros e, em muitos casos, a produtividade dos funcionários também aumenta.
Também é importante manter um cobrador de terceiros em um alcance de e-mail ou telefone. Embora não seja o ideal, você preferiria não envolver as cobranças, mas os clientes tendem a responder mais rapidamente quando a agência de cobrança terceirizada se envolve. Pode pressionar o relacionamento com o cliente, mas às vezes é sua única opção. Sua política de contas a receber deve determinar quando uma agência de cobrança terceirizada será envolvida.
O fluxo de caixa é a linha vital de todos os negócios, e uma política eficaz de contas a receber é o coração disso. Mantendo o controle de suas contas a receber, você pode garantir que está sendo pago por seus serviços, manter um fluxo constante de fluxo de caixa e manter seu negócio vivo e próspero.
Gostaríamos de ajudá-lo a gerenciar suas contas a receber. Você pode nos encontrar here e sinta-se à vontade para entrar em contato conosco para todas as necessidades de sua pequena empresa. A ReachOut Business Solutions quer ajudá-lo a crescer e expandir seus negócios, portanto, não deixe de curtir, comentar e seguir-nos no Twitter, LinkedIn e Facebook para se manter atualizado com nossas últimas notícias e blogs!
